RỦI RO KHI KÝ TÊN SAI VỊ TRÍ TRONG HỘ CHIẾU

Thứ sáu - 05/12/2025 22:44
Việc ký tên sai vị trí trên hộ chiếu tưởng chừng là điều nhỏ nhặt, nhưng thực tế có thể khiến hộ chiếu không hợp lệ, bị từ chối hồ sơ khi xin visa, gây khó khăn khi xuất nhập cảnh và thậm chí dẫn đến bị cấm xuất cảnh. Theo quy định, người mang hộ chiếu bắt buộc ký đúng vào ô “Chữ ký người mang hộ chiếu” để đảm bảo giấy tờ hợp pháp. Hãy cùng GoEuGo Việt Nam tìm hiểu những rủi ro có thể gặp phải khi ký sai vị trí trên hộ chiếu và cách phòng tránh để chuyến đi của bạn không bị gián đoạn nhé!.
RỦI RO KHI KÝ TÊN SAI VỊ TRÍ TRONG HỘ CHIẾU
Quy định về chữ ký trên hộ chiếu Việt Nam
Công dân Việt Nam ở trong nước và công dân Việt Nam đang ở nước ngoài sẽ bắt đầu được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử theo mẫu mới kể từ ngày 01/7/2022. So với mẫu hộ chiếu cũ, mẫu hộ chiếu mới đã có những thay đổi cả về màu sắc, chất liệu và nội dung. Về cơ bản, bạn có thể dễ dàng phân biệt 2 mẫu hộ chiếu này thông qua màu sắc bên ngoài:
  • Mẫu hộ chiếu phổ thông cũ: Trang bìa màu xanh lá cây;
  • Mẫu hộ chiếu phổ thông mới: Trang bìa màu xanh dương đậm (giống với trang bìa mẫu hộ chiếu gắn chip). 
Dưới đây là hình ảnh theo thứ tự: hộ chiếu không gắn chíp điện tử mẫu cũ, hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử mẫu mới và hộ chiếu phổ thông có gắn chip.

rui ro khi ky ten sai vi tri trong ho chieu (2)
Hộ chiếu mẫu cũ (bìa màu xanh lá), hộ chiếu mẫu mới (bìa màu xanh dương đậm)
Đối với hộ chiếu Việt Nam mẫu cũ (bìa màu xanh lá), hộ chiếu có con dấu và chữ ký của cơ quan cấp. Người mang hộ chiếu cần ký đúng vào ô “Chữ ký người mang hộ chiếu”, nằm dưới con dấu, để đảm bảo tính hợp lệ của hộ chiếu.
Đối với hộ chiếu Việt Nam mẫu mới (bìa màu xanh dương đậm), thông tin về cơ quan cấp và người ký được thể hiện bằng ký số, không còn con dấu như mẫu cũ (bìa màu xanh lá). Do đó người được cấp hộ chiếu dễ bị nhầm vị trí ký tên. Người mang hộ chiếu cần ký đúng vào ô “Chữ ký người mang hộ chiếu”, để đảm bảo tính hợp lệ của hộ chiếu và tránh rắc rối khi làm thủ tục xuất nhập cảnh hoặc hành chính.

rui ro khi ky ten sai vi tri trong ho chieu (1)

Vị trí ký tên đúng của mẫu hộ chiếu cũ và mẫu hộ chiếu mới 

Hậu quả khi ký tên sai vị trí trong hộ chiếu
Thời gian qua, nhiều công dân đã ký nhầm vào phần “Cơ quan cấp hộ chiếu” trong hộ chiếu phổ thông mẫu mới, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

  • Bị từ chối xuất cảnh tại sân bay
  • Bị từ chối cấp visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán
  • Phải hủy hoặc hoãn chuyến bay, gây thiệt hại tài chính
  • Gián đoạn công việc do phải làm lại hộ chiếu

Để tránh rủi ro, cần lưu ý:

  • Chỉ ký vào dòng dưới cùng, ngay bên dưới dòng “Chữ ký người mang hộ chiếu”
  • Tuyệt đối không tẩy xóa hoặc ghi thêm bất kỳ nội dung nào khác
  • Không tự điền vào phần “Cơ quan cấp hộ chiếu” và không cho người khác sử dụng hộ chiếu của mình

Ký tên nhầm trên hộ chiếu có phải làm lại hộ chiếu mới không?
Trong hộ chiếu (mặt trong bìa sau) có nội dung quy định đối với người được cấp hộ chiếu, theo đó yêu cầu không được tẩy xóa, viết thêm, sửa đổi những nội dung ghi trong hộ chiếu. Trong hầu hết các trường hợp, ký sai hoặc ký nhầm vị trí trên hộ chiếu sẽ khiến hộ chiếu bị coi là không hợp lệ. Điều này có thể gây rắc rối khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh, xin visa hay các thủ tục hành chính khác, đồng thời làm mất thêm thời gian và chi phí. Do đó, nếu xảy ra lỗi, bạn nên làm lại hộ chiếu mới để đảm bảo hợp lệ và tránh những rủi ro không đáng có.
Có nhiều trường hợp người dùng ký nhầm vào phần dành cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, đây là sai quy định và sẽ khiến hộ chiếu không hợp lệ.

rui ro khi ky ten sai vi tri trong ho chieu (4)Ký tên SAI vị trí trên hộ chiếu

rui ro khi ky ten sai vi tri trong ho chieu (3)Ký tên ĐÚNG vị trí trên hộ chiếu

Lời khuyên quan trọng khi nhận hộ chiếu mới

Khi nhận hộ chiếu mới, bạn nên thực hiện những bước sau để đảm bảo giấy tờ hợp lệ và tránh rủi ro:

  • Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên hộ chiếu, đặc biệt ở trang chứa thông tin quan trọng.
  • Ký tên đúng vị trí, trong ô chữ ký của người mang hộ chiếu tại trang 3 của hộ chiếu.
  • Thống nhất chữ ký với các giấy tờ cá nhân khác để tránh bị nghi ngờ về tính hợp lệ của chữ ký.
  • Sử dụng bút bi màu xanh hoặc đen để chữ ký được rõ ràng, chính xác và không bị mờ, nhòe.

Việc ký đúng vị trí trên hộ chiếu tưởng chừng đơn giản nhưng lại có vai trò quan trọng để đảm bảo hộ chiếu hợp lệ và tránh những rắc rối không đáng có khi xuất nhập cảnh hay làm các thủ tục hành chính. Thực hiện đúng những lưu ý trên, sẽ giúp hộ chiếu của bạn hợp lệ tuyệt đối.
Hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin, ký đúng vào ô “Chữ ký người mang hộ chiếu”, sử dụng bút rõ nét và bảo quản hộ chiếu cẩn thận. Thực hiện đầy đủ những bước này sẽ giúp bạn yên tâm tận hưởng chuyến đi mà không gặp phải bất kỳ phiền toái nào. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về việc ký tên trên hộ chiếu hoặc cần hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ, đừng ngần ngại liên hệ Univiet Travel để được tư vấn chi tiết nhé!.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
GoEuGo Việt Nam
Địa chỉ: 34-35 Bến Vân Đồn, P.13, Q.4, TP.HCM - Tòa nhà Saigon Royal
Hotline: 0944 096 699 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây